Sobre a semana da Juventude

Iniciado pela LEAP Africa, a Semana da Juventude é uma campanha liderada por jovens para consciencializar e mobilizar jovens de toda África a involverem-se na acção civil da comemoração do Dia Anual dos Jovens das Nações Unidas. É juventude e liderança pessoal em acção!

A Semana da Juventude é um grande movimento com a intenção de empoderar os jovens, fortalecer as comunidades e desencadear acções colectivas que nos aproximam mais dos objectivos de desenvolvimento sustentável (Sustainable Development Goals) em 2030. O tema da campanha para este ano é “Jovem vigoroso e Útil”

Para celebrar o Dia Internacional dos Jovens no dia 12 de Agosto, a LEAP Africa convida a todos os jovens, empresários, organizações dos sectores públicos e sociais e pequenas e médias empresas, para apoiarem a renovação do espírito de uma cidadania jovem com ênfase em difundir a cultura de serviço e responsabilidade colectiva. A campanha tem a   duração de uma semana, com início a 12 e término a 18 de Agosto, serão expostos projectos diversos implementados por vários jovens em comunidades dispersas na Nigéria, em comemoração ao Dia Internacional dos Jovens.

Com menos de 10 anos para a actualização dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, a Semana da Juventude apresenta uma oportunidade única de reforçar a necessidade de engajar os jovens para uma década de acção e reunir um ecossistema de organizações afins, para apoiar a corrida até 2030.

Papéis e responsabilidades de um lider de equipe da Semana da Juventude

A liderança pode ser mais divertida se tiver o conhecimento certo. Veja abaixo dicas rápidas sobre como planejar e executar suas atividades de projeto e liderar sua equipe:

• Estar familiarizado com o propósito e as metas da semana da Juventude.
• Crie um grupo de WhatsApp específico para voluntários que se inscreverem para participar do seu projeto.
• Inspirar todos os voluntários a desempenharem um papel ativo no projeto.
• Desperte a criatividade e a energia jovem de seus voluntários ao se conectar com eles.
• Comunique os objetivos, atividades e horários do projeto claramente a todos os voluntários.
• Motive sua equipe para começar a planejar com antecedência. Os melhores planos são geralmente aqueles que começam nas horas marcadas.
• Colabore com sua equipa na concepção e execução de seu projeto. “Se quiser ir rápido vá sozinho, mas se quiser ir longe vá acompanhado.”
• Saiba quais recursos precisa para seu projeto e identifique (com sua equipe) pessoas que podem fornecer alguns dos recursos.
• Identifique os beneficiários do seu projeto e actualize sua equipe.
• Reúna-se ocasionalmente com seus voluntários para planejar e avaliar as actividades do seu projeto.
• Atribua funções aos membros de sua equipe.
• Forneça equipamento de proteção individual (EPI) ou garanta que eles venham com máscara facial, desinfectante para as mãos e outros kits de segurança. Existem mais dicas abaixo.
• Seja o guardião do seu irmão. Cuide do bem-estar e da segurança de sua equipa, garantindo que todos cumpram as medidas de distanciamento social.
• Reporte o seu projeto enviando um relatório após a conclusão do seu projeto.

Manter-se seguro ao planejar e executar projetos durante a COVID-19

A sua saúde é muito importante para nós, por isso criamos cuidadosamente orientações simples de segurança na execução do seu projeto.

• Aconselhar os voluntários doentes a permanecerem em casa e evitar saídas desnecessárias.
• Analise e siga as regras do governo sobre a prevenção da COVID-19
• Pratique o distanciamento físico mantendo uma distância de 2m.
• Inscreva-se em reuniões virtuais com voluntários para a pré-Semana da Juventude. Use o WhatsApp Zoom, Hangout e outras plataformas.
• Evite contato corporal, como apertos de mãos e abraços.
• Pratiquem uma boa higiene respiratória (usar máscaras faciais, cobrir a boca com um lenço de papel ao espirrar ou tossir)
• Lave as mãos com água e sabão, use desinfectantes para as mãos.
• Não entre nas residências, converse sempre que possível da porta ou do lado de fora, mantendo o distanciamento de 2m.
• Distribua os produtos em pequenas quantidades de cada vez, começando pelos mais vulneráveis.
• Limpe todos os itens a serem distribuídos com desinfetante antes de embalá-los e entregá-los aos beneficiários.
• Limpe Kits ou itens pré-embalados para que os destinatários possam recolhê-los sem contato com os distribuidores.
• Realizar distribuições em espaços abertos, com bastante espaço para as pessoas aguardarem. Use marcadores no chão para indicar onde for possível.

       Planejando e implementando um projeto         

Confira as dicas a seguir sobre como planejar e implementar um projeto com sucesso:

● Conte-nos como foi seu projeto enviando um relatório até 20 de Agosto de 2022. Descreva claramente o seu projeto – o que  quer fazer, por que quer fazer, para quem quer fazer (idade, sexo), onde eles estão e quando quer o fazer.

● Familiarize seus voluntários com sua ideia de projeto. 

● Não faça isso sozinho. Incentive seus voluntários a participar activamente, atribuindo funções a todos os voluntários.

● Identifique os recursos necessários para realizar seu projeto com sucesso.

● Crie um orçamento e uma proposta resumida para seu projeto

● Decida o cronograma do seu projeto e atualize os colegas voluntários.

● Conheça os beneficiários do seu projeto. Todos contam!

● Obtenha as aprovações ou permissões necessárias para realizar o projeto.

● Conheça suas partes interessadas e potenciais financiadores. Lembre-se, geralmente é mais fácil fazer com que as pessoas doem materiais e mão de obra do que dinheiro.

● Sua rede é seu patrimônio líquido! Entre em contato com as pessoas em sua rede para doações.

● Educar todos os voluntários sobre as diretrizes de segurança.

● Fique animado! Comemore suas vitórias e impacto durante e após a Semana da Juventude

● Diga queijo! Compartilhe fotos e vídeos de suas atividades de projeto. Confira nosso guia de fotografia para se tornar um PRO.

● Mantenha bons registros de todos os recursos arrecadados (seja em dinheiro ou em espécie), pois você precisará relatar isso

Gerindo doações.

Ao defender seu projeto, doações em espécie ou dinheiro virão de indivíduos e organizações, certifique-se de utilizar os recursos de forma ética. Observe sempre que “transparência inspira confiança”. Outras coisas a serem observadas são:

● Agir com integridade, honestidade, veracidade e adesão à obrigação absoluta de salvaguardar os recursos.

● Colocar a missão filantrópica acima do ganho pessoal.

● Inspire os outros por meio de seu senso de dedicação e propósito elevado.

● Evite até mesmo a aparência de qualquer ofensa criminal ou má conduta.

● Incentive os colegas de equipe a adotar e praticar esses princípios e padrões éticos.

● Mantenha registros bons e transparentes de todas as doações.

Comunicando com os voluntários: gerenciando um grupo de WhatsApp

Já ouviu falar que os voluntários mais felizes são os mais activos? Descrevemos 10 dicas rápidas para manter seus voluntários activos e felizes:

● Crie um grupo de WhatsApp dedicado ao seu projeto.Será notificado por e-mail sempre que um voluntário se inscrever em seu projeto.

● Prepare-se para interagir no grupo do WhatsApp

● Seja alegre e acolhedor. Reserve os primeiros 5 a 10 minutos para que todos se apresentem.

● Saiba coisas divertidas sobre seus voluntários com um quebra-gelo como ‘Bingo’ ou qualquer outro de sua escolha.

● Inspire seus voluntários descrevendo claramente seu projeto, por que ele é importante e o potencial impacto que seu projeto terá.

● Criar um ambiente caloroso e colaborativo onde cada voluntário se sinta apto a contribuir com suas ideias para a execução do projeto.

● Atribuir tarefas a todos.

● Incentive seus voluntários; reconheça seu esforço regularmente.

● Mude! Encontre novas atividades, jogos ou discussões para manter o grupo do WhatsApp ativo e divertido.

● Não compartilhe informações irrelevantes/desnecessárias no grupo. Compartilhe apenas o que é importante e necessário para o seu projeto.

● Nunca use linguagem inapropriada, ataques e declarações indelicadas e não permita isso de outros voluntários também.

Reportando seu projeto

O relatório do seu projeto é a última fase na execução do seu projeto, após a qual você pode ter um merecido descanso. Contar como foi o seu projeto é importante para nós. Ajuda-nos a saber o quão impactante foi a Semana da Juventude  ao mesmo tempo em que reunimos histórias que podemos usar para inspirar e motivar outros agentes de mudança como você.

Tome nota do seguinte, pois você precisaria relatar sobre eles:

● O tamanho de sua equipe e diversidade dentro de sua equipe – número de homens/mulheres, jovens, portadores de deficiência, etc.

● Número de beneficiários diretamente afetados pelo seu projeto.

● Estimativa do total de horas gastas para executar o projeto.

● Valor total gasto para executar o projeto.

● Os desafios que você encontrou e como você conseguiu supera-los.

● Compartilhe uma história convincente de impacto – com sua visão e da perspectiva de alguns beneficiários selecionados.

● Compartilhe e faça upload de fotos e vídeos de alta qualidade.